Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Saint-Quentin Justice de Proximite - Tutelles H/F - 02

Sous l'autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application.

A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Affecté au service des tutelles du tribunal judiciaire de Saint-Quentin, le secrétaire administratif réalise les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de 1er niveau (justiciables avocats, notaires, associations tutélaires...)
- Réception, tri et traitement du courrier postal
- Gestion des mails (avec accès à la boîte mails fonctionnelle)
- Réception et enregistrement des affaires dans les applicatifs métiers
- Constitution du dossier physique
- Préparation des auditions et audiences (préparation des convocations, des pv)
- Préparation de copies et d'éditions en vue des notifications de décisions
- Préparation et envoi de certificats de non opposition
- Préparation de dossiers d'appel pour transmission à la Cour en cas de recours
- Réception, enregistrement et classement des comptes de gestion
- Classement
- Elaboration de statistiques
- Archivage des dossiers et établissement des bordereaux de versement ou élimination
- Réservation de salles
- Gestion des fournitures du service

Le cas échéant, en cas de besoin, le secrétaire administratif peut apporter son aide au greffe du juge aux affaires familiales.