Gestionnaire Administratif et Comptable - Synd Mixte du Pays Picard H/F - 02

Placé/e sous la responsabilité de la Direction du Syndicat Mixte, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du Pays Picard et de l'Office de Tourisme intercommunal.

Syndicat Mixte :
- Accueil physique et téléphonique, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Enregistrement et suivi des courriers
- Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Appui à la Direction avec assistance administrative et coordination
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Gérer et actualiser une base d'information ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ; vérifier la validité des informations traitées ;
- Gestion RH en appui de la Direction (congés, plan de formation, suivis des carrières, remboursements de frais de déplacement, procédures et actes de recrutements, arrêts maladie, gestion des paies et déclarations associées...).
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires ;
- Etablir les titres de recette et les mandatements
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Réaliser les écritures de fin d'année

Office de Tourisme
- Assurer le suivi de la gestion comptable et du suivi des formalités administratives de l'office de tourisme
- La tenue des régies : régie de recettes (tableau mensuel en lien avec la trésorerie, récolte et dépôt des fonds, suivi des ventes sur le logiciel de caisse, virements...)
- Participez à l'élaboration budgétaire en lien avec votre direction et en collaboration avec les différents services.
- Accompagner le chargé d'accueil dans le suivi administratif de la taxe de séjour
- Encaissement et reversement des recettes correspondantes en veillant au respect des règles de la comptabilité et de l'instruction des régies de recettes publiques.