Gestionnaire Spip 02 - Ra Saint-Quentin H/F - 02

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Positionné au sein d'une antenne locale d'insertion et de probation, l'adjoint est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du SPIP ou par délégation d'un DPIP. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d'accueil des publics.

Activités principales:

- Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des plannings, des commandes de fournitures et de matériel, etc...)
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice
- Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des PSSMJ
- Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information aux personnels concernés
- Créer des mesures judiciaires sur l'applicatif métier
- Participer au suivi statistique
- Participer à l'accueil des élèves et des stagiaires
- Assurer l'archivage des dossiers des PPSMJ
- Participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus