Secrétaire de Mairie - Mairie de Villers-Outreaux H/F - 02

La secrétaire de mairie de la commune de Villers-Outréaux assure les missions suivantes :
* L'accueil physique et téléphonique du public
* La saisie du courrier
* La saisie des dossiers d'urbanisme
* La gestion de la régie multiservices
* La préparation aux élections
* La rédaction des arrêtés de circulation
* La rédaction des arrêtés de buvette pour les évènements d'associations

Il aura également pour mission d'assurer le fonctionnement et l'accueil du public au sein de la médiathèque municipale.

Il travaille en binôme avec une autre secrétaire de Mairie et en lien direct avec le Maire, les élus, la DGS et les agents des autres services.

* La saisie des dossiers d'urbanisme
o Enregistrement des déclarations de travaux (permis de construire, permis de démolir, déclaration préalable)
o Transfert au SIVU Murs Mitoyens
o Traitement du dossier dès retour du SIVU pour répondre aux pétitionnaires
o Transfert des dossiers en sous-préfecture
o Gestion des déclarations d'intention d'aliéner

* Gestion des cimetières
o Vente de terrain
o Rédaction des arrêtés
o Tenue du registre d'inhumation
o Tenue du plan du cimetière
o Gestion des autorisations de travaux dans les cimetières