T11212 Secrétaire d'Equipe Enfance et Famille à l'Utas de Saint-Quentin - Pôle Enfance H/F - 02

- Assurer le secrétariat du responsable adjoint H/F et des assistants socio-éducatifs
- Informer les usagers, les partenaires, dans le cadre du suivi administratif des dossiers.

Principales :

- Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l'absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des assistants socio-éducatifs de l'équipe
- Réponse à l'usager, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda des travailleurs socio-éducatifs, prise de messages, photocopies, etc.....
- Démarches administratives à la demande des assistants socio-éducatifs, ou du responsable adjoint H/F
- Création, gestion et suivi du dossier informatisé d'usager
- Production des courriers et rapports selon les procédures
- Requêtes informatiques
- Numérisation des pièces constitutives du dossier de l'usager au niveau local
- Participation aux réunions ou groupes de travail
- Suivi et correction des anomalies dans PROXIMA

Spécifiques :

- Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l'autorité hiérarchique
- Gestion administrative des prestations territorialisées
- Diffusion du courrier
- Gestion des plannings
- Elaboration de comptes-rendus
- Participation à l'accueil de stagiaire
- Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30

Equipe enfance et famille :
- Suivi administratif des enfants confiés et des bilans de PPE