Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Saint-Quentin Justice de Proximite H/F - 02

Composition et effectifs du service

à définir

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif est sous l'autorité hiérarchique du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice.Sous l'autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application.

A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Affecté au tribunal judiciaire de Saint-Quentin, le secrétaire administratif réalise les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique

- Réception, tri et traitement du courrier postal

- Gestion des mails

- Réception et enregistrement des affaires dans les applicatifs métiers

- Constitution de dossiers

- Préparation d'audiences (convocations, pv)

- Préparation de copies et d'éditions en vue des notifications de décisions

- Préparation et envoi de documents de non recours

- Préparation de dossiers d'appel pour transmission à la Cour

- Réception, enregistrement et classement des comptes de gestion

- Classement

- Elaboration de statistiques

- Archivage des dossiers et établissement des bordereaux de versement ou élimination

- Réservation de salles

- Gestion des fournitures

Les activités du service

Le secrétaire administratif travaille au sein du tribunal judiciaire de Saint-Quentin.

Dans le cadre de ses fonctions, il devra accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, traiter le courrier, enregistrer et constituer les dossiers, élaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers, extraire des statistiques, s'occuper de la réservation des salles, gérer les fournitures du service.