Assistant d'Unité de Contrôle H/F - 02

Sous l'autorité du responsable de l'unité de contrôle 2 (UC2), l'agent(.e ) est chargé(e) :

Pour les activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle de :
- l'appui opérationnel à l'activité du RUC et par extension des agents de contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises, mise en forme de notes et documents.) ;
- L'organisation et la programmation de l'activité des agents (permanences et rendez-vous, gestion des instances, fournitures.) ;
- La mise à jour d'outils de suivi ;
- La bonne tenue et du bon classement des dossiers d'entreprises et des chantiers ;
- L'organisation de l'accueil physique et téléphonique, l'orientation et l'information des salariés et des employeurs dans le ressort de l'unité de contrôle ;
- La gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
- L'alimentation et l'exploitation des systèmes d'information de l'inspection du travail (après formation) ;
- La logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC ;
- Avec l'appui du secrétariat en poste de la pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires : élections IRP, réunions de CISSCT. ;
- la recherche documentaire de 1er niveau.

Pour les fonctions d'appui et activités spécifiques à l'Unité de Contrôle :
- Soutenir les agents de contrôles prioritairement placés en situation d'intérim, notamment en matière d'aide au contrôle de la durée du travail, contrats et plus généralement sur des sujets chronophages afin de libérer du temps de présence en entreprise pour les agent.es. Ces missions s'effectuant sous encadrement.
- Participation au suivi des obligations égalité professionnelle Femme -Homme (tenue de tableaux statistique relances courrier et savoir étudier après formation les plans égalité Femme/Homme) ;
- Réaliser le publipostage action UC ;
- Assurer le rôle de référent suivi des amendes administratives en lien avec la direction départementale de Laon.
- Suivi des échéances relatives aux procédures du service.

CDD du 15/06 au 30/08

Un Cv et une lettre de motivation obligatoirement