Responsable Administratifs Financiers et Ressources Humaines - Cp le Havre - Aae H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Nombre d'agents à encadrer :

A B 5 C 11 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : bureau individuel, ordinateur portable, téléphone mobile, véhicule de service

Composition et effectifs du service : Le responsable des services administratifs financiers et des ressources humaines supervise les services suivants : service de l'économat, régie des comptes nominatifs, secrétariat de direction, service des ressources humaines, service formation.

Votre hiérarchie : Le chef d'établissement, l'adjoint au chef d'établissement.

Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure et ceux de la Direction Interrégionale de Rennes.


Les missions exercées par l'Attaché responsable des services administratifs financiers et des ressources humaines sont les suivantes :

MANAGEMENT

- Encadre, anime et contrôle les services assurant la gestion administrative, économique et financière de l'établissement (service de l'économat, régie des comptes nominatifs, secrétariat de direction, service des ressources humaines, service formation).
- Planifie l'activité des services
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
- Assure l'interface entre les différents services et la hiérarchie
- Procède à l'évaluation et à la notation des personnels sous sa responsabilité

GESTION / FINANCES / REGIE DES COMPTES NOMINATIFS

- Pilote le budget de l'établissement (économat)
- Suit et pilote le budget de fonctionnement
- Prépare et participe au dialogue de gestion
- Contrôle le respect de la chaîne de la dépense
- Pilotage de la régie des comptes nominatifs
- Contrôle le suivi des baux dans le cadre des logements pour nécessité absolue de service.

RESSOURCES HUMAINES

- Encadre l'intégralité du suivi RH des personnels administratif et contractuels
- Formalise les demandes de contractuels dans le cadre des commissions mensuelles ANT (postes vacants et nouveaux besoins)
- Suivi et mise en oeuvre des préconisations du médecin de prévention
- Gestion des hébergements en chambre de passage (hors stagiaires et élèves)

COMMUNICATION

- Elabore des notes de services et le rapport d'activité
- Participe aux Comité Social d'Administration

Participe activement aux astreintes de direction en veillant à faire assurer une bonne remontée de l'information envers les autorités judiciaires et l'échelon régional lors de la survenance d'incidents significatifs

Connaissances :

- Droits et obligations des personnels
- Connaissances des Finances Publiques
- Logiciels et applications informatiques
- Environnement professionnel / organisation

Savoir-faire :

- Capacité à structurer et concevoir, à motiver
- Capacité à organiser et à prioriser
- Capacité à travailler en collaboration et en partenariat
- Savoir rendre compte

Savoir-être :

- Aptitude à l'écoute et au dialogue
- Faire preuve de diplomatie, être disponible
- Rigueur, réactivité, sens d'initiative

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: expérience antérieure en établissement pénitentiaire souhaitée

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formations possibles avec la DISP de RENNES

Perspectives d'évolution professionnelle: Examen professionnel ou concours