Les missions du poste

Au sein d'une équipe en pleine évolution, vous assurez les missions administratives du service et apporterez votre soutien sur certaines missions techniques du service :
Volet administratif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique(renseigner, orienter.)
- Gestion du courrier (réception, enregistrement, ventilation et suivi)
- Planification et préparation des réunions, permanences ABF
- Tri, classement et archivage des documents et productions du service.

Volet Droit des Sols :
- Orientation et renseignements des usagers sur les autorisations du droit des sols (types d'autorisations, délai d'instruction, montage de dossier.)
- Suivi administratif des dossiers DDS (dépôt, enregistrement, état d'avancement.)
- Préparation de la délibération annuelle de la TLPE avec le chef de service, suivi administratif et financier de la taxe (tableaux de bords).

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Urbanisme,Collaborer avec des partenaires institutionnels,Assurer la conformité des projets aux normes d'urbanisme

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Compétences requises

  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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