Assistant Administratif et Commercial H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires./

Missions principales

-Commercial

-Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients

-Établir les devis, suivre les commandes et la facturation
Mettre à jour les bases de données clients et commerciales

-Assurer le suivi des relations clients (téléphone, mails)
Participer à la préparation des actions commerciales et reporting

-Administratif

-Gérer l'accueil téléphonique et physique
Traiter le courrier, les emails et les documents administratifs
Organiser les réunions, agendas et déplacements

-Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Participer à la gestion administrative courante de l'entreprise

Profil recherché

Formation Bac à Bac +2 (assistanat, gestion, commerce, administration)
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Aisance relationnelle, sens de l'organisation et autonomie
Rigueur, polyvalence et esprit d'équipe

Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration - Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale et ses spécificités - Droit commercial - Normes rédactionnelles - Principes de la relation client - Procédures de recouvrement de créances - Procédures d'encaissement - Prospection commerciale - Service Après - Vente (SAV) - Techniques commerciales - Pratique d'une langue étrangère

Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle

• Outlook
• Relation client
• Techniques de vente
• Droit commercial
• Facturation
• Traitement du courrier
• Pratique des langues étrangères