Assistante Administrative - Temps Partiel H/F - AKSIS

Aksis est un acteur national du conseil en évolution professionnelle et de l'accompagnement des transitions de carrière. Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, nous recrutons une assistante administrative à temps partiel pour notre siège social basé à Saint-Quentin (Aisne).
Logistique et moyens généraux du siège

- Gestion des fournitures, des commandes et du suivi des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité...)
- Organisation et suivi des interventions techniques sur le site
- Gestion du parc mobilier, de l'archivage et des espaces communs
- Traitement du courrier, accueil physique et téléphonique ponctuels
- Suivi des contrats de services généraux et des relations fournisseurs

Appui aux managers en région

- Assistance administrative polyvalente à distance pour les équipes régionales
- Préparation de documents, comptes rendus, tableaux de bord
- Coordination de plannings et organisation de réunions ou déplacements
- Relais d'informations entre le siège et les agences

- Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif ou de moyens généraux
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, agenda partagé)
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel, discrétion et esprit de service
- Autonomie et polyvalence, avec une appétence pour un environnement multi-sites

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier