Agent Chargé d'Accueil - Communauté de Communes Terre de Picardie H/F - Structures de coopération territoriale

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter l'information
- Assurer l'intendance du siège de Terre de Picardie

- Assurer l'accueil physique et téléphonique /Assurer la tenue de l'accueil
-gestion du standard téléphonique et des messages d'absence
- Gérer la réception, le traitement, le classement et la diffusion du courrier et des courriels
- Affranchir le courrier
- Gérer le panneau d'affichage
- Créer, mettre à jour les bases de données
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique des services
- Intranet : Mettre en ligne les invitations des commissions, Bureau et Conseil communautaire
- Préparer les dossiers de Bureau et Conseil communautaire en cas d'absence de C.Metgy
B8- Classer les factures de fonctionnement des services Assainissement et Bâtiment
- Suivre la planification des réunions
- Assurer l'organisation pratique des réunions
- Gérer le planning des salles et leur mise en place lors de réunions.
- Gérer la location des salles de réunion
- Gérer les stocks de biens et des fournitures (fournitures de bureau- alimentation...)
- Gérer la tisanerie
- Être l'interlocuteur des agents du siège pour le bon fonctionnement du bâtiment
- Gestion des tableaux de bord des véhicules de TDP

- Recueillir les informations de fonctionnement des différents services
- Connaître les dossiers suivis par chaque service
- Produire des courriers, invitations, tableaux de suivi et publipostages
- Traiter les informations par ordre d'importance
- Être capable d'anticiper
- Être à l'écoute
- Avoir le sens de l'accueil
- Être disponible
- Avoir l'esprit d'équipe
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique