Secrétaire Administratif H/F - Accueil et Soutien des Jeunes en Difficu

Gestionnaire d'Etablissements et Services pour jeunes en difficult et personnes adultes en situation de handicap.Le Pôle Enfance - Saint-Quentin, Harly, Chauny RECRUTE à SAINT-QUENTIN
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
CDD sur la période estivale en temps partiel (0.50ETP soit 17h30/semaine)
Poste à pourvoir immédiatement

CARACTERISTIQUES DU POSTE A POURVOIR
Le Secrétaire Administratif (h/f) réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'Association. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques.

MISSIONS :
Réaliser la gestion administrative de l'Etablissement ou du service ;
Prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques ;
Accueil physique et téléphonique.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
Techniques de prise de notes ;
Gestion de dossiers divers et spécifiques ;
Synthèse d'informations ;
Capacité d'organiser son travail en autonomie et en lien avec la hiérarchie.

EXIGENCES LIÉES AU POSTE OCCUPÉ :
Aisance rédactionnelle ;
Capacité à rédiger des courriers, des comptes-rendus et tout autre document de synthèse ;
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Access) ;
Respect de la confidentialité et discrétion ;

NIVEAU REQUIS : Niveau III requis : Bac +2 (Bureautique/Secrétariat) avec une expérience significative dans le domaine social et médico-social.

Permis de conduire indispensable

POUR POSTULER, Veuillez svp adresser par voie postale vos lettre de motivation, CV et diplômes à :
Association AJP - Service des Ressources Humaines
20 bis boulevard Léon Blum - 02100 Saint-Quentin
Ou par mail : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Prise de note