Secrétaire Médical - CDI H/F - Sponsor job Aix

Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.

Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine.

Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants...), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance.

Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.

A vos CV !

Ce poste constitue un maillon essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet et la qualité de la prise en charge des patients.

En lien direct avec les praticiens et les patients, vous assurez la coordination administrative et la fluidité des échanges au quotidien. Vous travaillez au sein d'un environnement médical où la précision, la rigueur et la réactivité sont indispensables.

Vos principales responsabilités s'articulent autour des activités suivantes :

- Accueillir les patients, gérer les appels téléphoniques et les demandes d'informations
- Planifier les rendez-vous et organiser les agendas des praticiens
- Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients
- Saisir, classer et archiver les documents administratifs et médicaux
- Traiter la facturation, les encaissements et les feuilles de soins électroniques
- Assurer le lien avec les organismes sociaux et les laboratoires partenaires
- Participer à la bonne organisation du secrétariat et au suivi des stocks de fournitures

Ce poste requiert une grande autonomie dans la gestion des priorités, ainsi qu'une attention constante à la confidentialité des informations médicales. Vous serez amené(e) à utiliser des logiciels de gestion médicale et à collaborer étroitement avec les équipes soignantes pour garantir un accueil et un suivi administratif irréprochables.

Vous appréciez la précision et le sens du service dans un environnement médical structuré.

Vous disposez idéalement d'une formation en secrétariat médical ou d'une première expérience dans un poste similaire. Votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels pour ce poste.

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale
- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
- Sens de la discrétion et respect absolu du secret professionnel
- Gestion rigoureuse des priorités et des urgences
- Bonne communication orale et capacité à travailler en équipe
- Capacité à s'adapter aux spécificités du milieu médical et à ses contraintes

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Encaissement
• Réactivité
• Sens de l’organisation