Les missions du poste
Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.
Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine.
Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants...), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance.
Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.
A vos CV !
Chaque jour, vous contribuez à la coordination et à la fluidité des activités administratives de l'entreprise.
Vous travaillez en lien direct avec les équipes internes, les partenaires externes et la direction pour assurer la qualité et la conformité des échanges. Vous veillez à la rigueur des dossiers et au respect des procédures internes.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Gérer et suivre les dossiers administratifs et contractuels
- Assurer la communication entre les différents services
- Préparer et mettre à jour les documents de reporting
- Contrôler la conformité des informations transmises
- Participer à l'amélioration continue des processus internes
Le poste demande une organisation précise, un sens des priorités et une communication fluide avec l'ensemble des interlocuteurs.
Le profil recherché
Vous appréciez les environnements structurés et savez maintenir un haut niveau de rigueur dans vos tâches quotidiennes.
- Formation supérieure en gestion, administration ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de suivi
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens du service et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode
Compétences requises
- Reporting
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Compétences rédactionnelles