Les missions du poste
Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.
Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine.
Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants...), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance.
Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.
A vos CV !
Vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif et à la coordination des actions au sein de l'établissement.
Ce poste en intérim exige rigueur, discrétion et autonomie dans un environnement où la précision des informations est essentielle.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus
- Mettre à jour les bases de données et les documents internes
- Gérer la communication entre les différents services
- Soutenir les équipes dans leurs démarches administratives quotidiennes
Vous interviendrez en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles afin de garantir la fluidité des échanges et la fiabilité des informations.
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction administrative ou de coordination.
- Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire
- Sens aigu de l'organisation et respect des délais
- Excellente communication écrite et orale
- Capacité à traiter des informations confidentielles
- Esprit d'analyse et de synthèse pour anticiper les besoins
Compétences requises
- SGBD
- Gestion des fonds documentaires
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Respect des délais
- Esprit d'analyse