Les missions du poste
Le Groupe TEAM , acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes TEAM COMPETENCES spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !TEAM COMPÉTENCES SAINT-QUENTIN recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif Transport (H/F).
Au sein d'une entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, vous assurez le suivi administratif des opérations de transport et accompagnez les équipes d'exploitation dans la gestion quotidienne de leur activité.
Vos principales missions seront :
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients.
Réaliser le suivi administratif des dossiers transport.
Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils informatiques.
Vérifier les documents de transport et les documents réglementaires.
Gérer l'archivage et le classement des documents administratifs.
Assurer le suivi des bons de livraison, lettres de voiture et documents d'expédition.
Participer à la facturation et au contrôle administratif des dossiers.
Assurer le lien entre les conducteurs, les exploitants et les différents services de l'entreprise.
Traiter les anomalies administratives et effectuer les relances nécessaires.
Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la mise à jour des tableaux de bord.
Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'activité transport en garantissant la fiabilité et la conformité des informations traitées.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation administrative, logistique ou transport et disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement transport ou logistique.
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
La gestion administrative de dossiers.
La saisie et le contrôle de données.
L'organisation et le suivi documentaire.
Nous recherchons une personne :
Rigoureuse et organisée.
Réactive et autonome.
Dotée d'un excellent relationnel.
À l'aise au téléphone et dans les échanges professionnels.
Capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Soucieuse de la qualité de son travail.
Une connaissance du secteur du transport et de la logistique constitue un véritable atout.
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Vérifications administratives
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Réactivité