Assistant Recrutement Opérationnel H/F - Communaute Agglomeration St Quentin

La communauté d'Agglomération du Saint-Quentinois recherche pour sa Direction de Développement des Ressources Humaines (pôle pilotage et Développement RH), un assistant recrutement F/H.

Description des missions principales:

-Accompagner les chargés de recrutement, parcours professionnels et GPEEC dans la gestion
administrative et logistique des recrutements

-Participer au processus de recrutement, de l'analyse du besoin à l'intégration du candidat recruté.

Détail des missions:

- Réceptionner, traiter et exploiter les candidatures en respectant le processus de recrutement
(accusé de réception, réponses négatives, orientation des candidats, ...)
- Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
- Effectuer des entretiens téléphoniques de présélection
- Organiser les entretiens et gérer les dossiers de recrutement
- Gérer des recrutements spécifiques (saisonniers)
- Participer au processus d'intégration (création du dossier embauche)
- Participer à l'alimentation des supports de communication RH

COMPÉTENCES NÉCESSAIRES POUR OCCUPER LE POSTE

Compétences professionnelles et techniques:

-Maitrise de l'outil informatique (applications bureautiques, logiciels RH, Elise, Outlook
-parapheur électronique) et mise à jour des tableaux de suivi
-Connaissance du processus recrutement, mobilité
-Capacités rédactionnelles
-Capacité à organiser, planifier
-Capacité à analyser les besoins
-Connaissance des techniques de pré-sélection

Qualités relationnelles:
-Rigueur
-Polyvalence et esprit d'équipe
-Discrétion et confidentialité
-Disponibilité et réactivité
-Bon relationnel (qualités d'écoute et de communication)
-Autonomie et force de proposition
-Gestion des priorités
-Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Vous disposez impérativement d'une expérience sur un poste similaire en fonction publique.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Recrutement
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Analyse des besoins
• Sens du relationnel
• Direction d'entretiens d'embauche
• Autonomie
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation