Assistant Administratif et Comptable H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Etablissement scolaire

Vos missions
Sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous assurez des missions administratives et comptables variées .

Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des familles, élèves et partenaires.
Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs.
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
Participation à l'organisation de la vie scolaire et des événements de l'établissement.
Classement et archivage des documents.

Gestion comptable :
Saisie et suivi des opérations comptables courantes.
Émission et suivi des factures.
Gestion des règlements et relances.
Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable ou le service financier.
Suivi des budgets et tableaux de bord.
Contrôle et traitement des notes de frais.

Profil recherché
Formation Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif.
Expérience réussie sur un poste similaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des bases de la comptabilité.
Aisance rédactionnelle et relationnelle.

Qualités attendues :
Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Polyvalence et autonomie.
Réactivité et gestion des priorités.
Sens du service et esprit d'équipe.
Excellent relationnel avec les jeunes, les familles et les partenaires.

Elaborer des tableaux de bord - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre un budget - Codifier une facture - Contrôler des résultats commerciaux - Etablir un bulletin de paie - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Contrôler les recettes d'une entreprise - Analyse statistique - Chiffrage et calcul des coûts - Comptabilité analytique - Comptabilité bancaire - Comptabilité fournisseurs - Comptabilité générale - Droit des sociétés - Gestion comptable - Normes comptables (SOX, IFRS, US-GAAP...) - Veille réglementaire

Attention - Autonomie - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur - Sens des détails

• Comptabilité analytique
• Statistiques
• Outlook
• Contrôle des coûts
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Notes de frais
• Normes comptables
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Veille réglementaire
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• IFRS
• Gestion budget
• Recettes
• Esprit d'analyse
• Droit des sociétés
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation