Assistant Administratif H/F - DLSI France

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises. A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire. Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence de Douai recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif (h/f)- Ouverture, tri et classement du courrier- Gestion de la boîte mail comptabilité (Outlook)- Enregistrement des factures au format PDF sur le Drive- Gestion des relances clients par mail et courrier via les logiciels CEGID et Cliksens- Gestion des commandes de régularisation d'achats en début et fin de mois via Oxalys- Gestion des réceptions de commandes et classement des bons de livraison et des bons d'intervention dans Oxalys- Gestion des avis de crédits biomasse : enregistrement, numérisation et classement- Suivi et mise à jour de tableaux de bord sous Google Sheets- Contrat à temps partiel

- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Google Drive, Google Sheets)- Une première expérience sur des logiciels de gestion (CEGID, Oxalys ou équivalent) est un plus- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie- Bon relationnel et discrétion- Nous recherchons une personne motivée, organisée et capable de s'intégrer rapidement à une équipe dynamique afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennesContrat à temps partielFormation :- Une semaine de formation à mi-temps sur 5 jours au mois de juillet- Prise de poste en autonomie à mi-temps au mois d'août- Accompagnement avec la Gestionnaire Administrative au mois de septembreOrganisation du travail :- Première semaine : présence à mi-temps- Puis 3 jours par semaine- Possibilité d'évolution jusqu'à 5 jours par semaine selon la charge de travail

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Traitement du courrier