Agent de Gestion Administrative H/F - Groupe Ephese

Activités- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers.)- Contrôle des données/documents- Gestion administrative relative au domaine d'activité- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Reproduction et diffusion de documents, de dossiers- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)Savoir-faire- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité- Travailler en équipe/en réseau- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)Connaissances requises- Accueil téléphonique- Bureautique- Classement et archivage- Communication/relations interpersonnelles- Gestion administrative- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement- Technologies de l'information et de la communicationà compter du 1er septembre 2026

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Sauvegarde des données
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique