Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre mission

?? Poste basé à Chaulnes
?? Prise de poste : mi-septembre 2026 (suite à un départ en retraite)
?? Contrat : 35h/semaine (du lundi au vendredi)

À propos du poste

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de la structure.

Vos missions

Gestion administrative

- Accueil téléphonique (appels entrants et sortants)
- Traitement du courrier (réception, tri, envoi)
- Rédaction de documents (courriers, notes, comptes rendus)
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Suivi des contrats, assurances et abonnements

Comptabilité / Gestion

- Gestion des appels d'offres
- Rédaction et suivi des devis
- Facturation clients
- Relance des impayés
- Interface avec l'expert-comptable
- Dépôt et suivi des documents numériques (Chorus Pro, facturation électronique...)
- Préparation des éléments comptables (factures, notes de frais...)

Gestion des ressources humaines

- Suivi des absences, congés et arrêts maladie
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion des dossiers du personnel

Votre profil

Profil recherché

- Formation en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- Expérience significative sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des outils de facturation électronique (Chorus Pro idéalement)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Conditions

- 35h/semaine
- Horaires : du lundi au vendredi
- Poste à pourvoir mi-septembre 2026
- Passation prévue avec la personne en poste

A propos de nous

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Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !

• Notes de frais
• Appels entrants
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Chorus
• Compte-rendu
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Paie