Assistant Administratif H/F - 02

CRIT recrute dans le cadre du développement d'un bureau d'études reconnu, un.e assistant.e administratif.ve afin de renforcer l'équipe en place.

Le poste s'inscrit dans un environnement dynamique, où la polyvalence et la rigueur rédactionnelle occupent une place centrale.

Au sein du service administratif, vous intervenez en appui direct des équipes techniques.

Votre rôle consiste notamment à assurer la relecture approfondie de documents techniques et administratifs, parfois volumineux, en veillant à la qualité rédactionnelle, à la cohérence des contenus et au respect des chartes documentaires.

Vous assurez également l'accueil téléphonique, entrant et sortant, ainsi que l'accueil ponctuel des visiteurs, en adaptant votre communication à des interlocuteurs variés (clients, partenaires, professionnels du bâtiment).

En parallèle, vous prenez en charge différentes missions administratives telles que le traitement des mails, la rédaction de courriers et comptes rendus, ainsi que la gestion des plannings et des rendez-vous.

Une part importante du poste est dédiée à la gestion des appels d'offres, avec la préparation et la mise en forme des dossiers en lien avec les équipes.

Vous intervenez également sur des travaux de reprographie, incluant la réalisation de copies, les tirages de plans, le pliage de plans ainsi que la numérisation de documents.

Vous participez ponctuellement à l'organisation et à la tenue d'événements professionnels tels que des forums ou salons.

La gestion des stocks (fournitures, consommables, supports) fait également partie de vos responsabilités.

Ce poste nécessite de savoir gérer plusieurs sollicitations simultanément tout en maintenant un haut niveau d'exigence, notamment en matière d'orthographe et de syntaxe.

Vous travaillez dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement, impliquant souplesse et réactivité au quotidien. Le poste est basé sur Saint-Quentin (02), en contrat à temps plein (35h sur 4,5 jours avec une demi-journée non travaillée en semaine). Les horaires sont organisés entre 8h et 18h selon planning.

Nous recherchons un profil disposant d'une première expérience sur des fonctions similaires, à l'aise à l'écrit comme à l'oral, avec une excellente maîtrise de Word et des outils bureautiques.

Une très bonne orthographe est indispensable et pourra être évaluée lors du processus de recrutement.

Organisation, adaptabilité et sens du service seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Le permis B est requis afin de pouvoir utiliser ponctuellement les véhicules de service.