Adjoint·e au Chef d'Établissement - Centre Pénitentiaire le Havre - Dsp H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Composition et effectifs du service : Le chef d'établissement,, l'adjoint au chef d'établissement,, 2 directeurs des services pénitentiaires,, 2 attachés d'administration, 13 officiers, 1 psychologue, 1 assistante sociale, 1 médecin de prévention, 15 gradés, 185 surveillants et brigadier, 5 secrétaires administratifs, 14 adjoints administratifs, 3 agents techniques

Votre hiérarchie : La Cheffe d'Établissement.

Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure, la Direction Interrégionale du Grand Ouest les autorités locales, les partenaires et intervenants.

Domaine d'activité n° 1 : Assurer les intérims du chef d'établissement
Activités majeures :

- En assumant le positionnement fonction du chef d'établissement en son absence
- En assurant la continuité de la politique du chef d'établissement en son absence
- En présidant les rapports inter services et les réunions de direction
- En suppléant le chef d'établissement dans les organes institutionnels
- En représentant le chef d'établissement auprès des partenaires administratifs, judiciaires et privés

Domaine d'activité n° 2 : Mise en cohérence de la politique du chef d'établissement :

- Proposition, mise en cohérence, mise en oeuvre et suivi de la logique MPO et son évaluation sur le CP
- Suivi de la rédaction et l'application des procédures de fonctionnement et d'organisation en interne et en externe (conventions, protocoles, engagements de service, etc)


- Instituer et assurer une veille juridique (mise en cohérence de la déclinaison des textes réglementaires)
- Assurer la diffusion des informations (ascendantes, descendantes et transversales) et les demandes de données (AC, DISP...) en l'absence du chef d'établissement
- Supervision du référent communication de l'établissement

Domaine d'activité n°3 : le suivi du service greffe

L'adjoint au chef d'établissement est le référent local «greffe» de l'établissement. A cet effet, le RLG dispose d'une fiche de fonction spécifique. Dans le cadre de ces missions, il assure la supervision managériale du greffe (mission d'accompagnement et de soutien des agents) en:

- Evaluant et définissant les besoins en RH
- Veillant à l'accompagnement des agents du greffe
- Veillant à l'élaboration et la mise en oeuvre d'une organisation de service du greffe efficiente. Evaluant l'exercice professionnel du responsable greffe. S'assurant des bonnes pratiques greffe
- Assurant les relations avec les différents partenaires du greffe

Domaine d'activité n°4: suivis transversaux
L'adjoint au chef d'établissement reçoit délégation pour assurer le suivi des secteurs transversaux suivants:

1/ SPIP:

- L''adjoint est le réfèrent pour les personnels du SPIP.
- Il participe aux réunions bilatérales avec le SPIP

2/Santé et relations avec les partenaires

- A ce titre, il est le représentant du chef d'établissement dans les instances et réunions partenariales. Il coordonne l'activité de l'unité sanitaire ave l'établissement et rend compte de toute difficulté. Il est force de proposition dans l'amélioration de l'articulation entre l'unité sanitaire et l'établissement, participe à la révision des protocoles et élabore les projets conjoints.

3/Formation professionnelle

- A ce titre, il participe aux réunions mensuelles avec le partenaire et représente le chef d'établissement dans les instances ad hoc (région, DISP...)

4/Activités culturelles

- A ce titre, l'adjoint au chef d'établissement est l'interface avec le SPIP sur ce champ. Il organise des réunions avec le SPIP, rend compte de toute difficulté et est force de proposition quant à l'amélioration de l'articulation entre l'établissement et le SPIP. Il participe aux instances mensuelles (bilatérales) entre le chef d'établissement et le DFSPIP

5/Accès au droit

- A ce titre, l'adjoint au chef d'établissement supervise tous les recours (procédure disciplinaire, Défenseur des Droits, CGLPL, ...) et est l'interface entre l'établissement et la DISP dans ce domaine.

Domaine d'activité n°5: détention et sécurité
Il contribue à l'administration de l'établissement en:

- Participant à l'identification des risques et à la gestion des détenus sensibles (isolement, radicalisation, DPS, ...)
- Référent direction pour les quartiers d'isolement et disciplinaire
- Participant à la mise en oeuvre de la politique disciplinaire et infra disciplinaire
- Préside l'instance interne d'évaluation de la dangerosité

Connaissances

- Réglementation pénitentiaire et pénale
- Fonctionnement général d'un établissement
- Réglementation RH et sociale

Savoir-être

- Ecoute et dialogue, prise de recul
- Situer son action au regard des orientations en matière de politique
- Sociale, pénale
- Sens du commandement
- Sens du travail en équipe
- Travail en partenariat ou en réseau
- Grande disponibilité
- Sens du service public

Savoir-faire :

- Disposer de qualités managériales
- Gestion en mode projet-conduite des projets
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience en établissement pénitentiaire

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation interne au ministère

Perspectives d'évolution professionnelle: à voir avec l'établissement