Assistante de Direction Pôle Stratégie Territoires et Transitions H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALELa mission principale est de l'assistante est de participer et de coordonner les activités administratives du pôle.DESCRIPTION DES MISSIONSL'assistant de direction réalise les missions suivantes :- Assistance pour le suivi des contrats de concession du pôle - Préparation des délibérations et décisions - Gestion et rédaction des courriers, des notes, parapheurs - Centralisation des demandes - Gestion agenda du directeur - Suivi des indicateurs du pôle - Suivi budgétaire général - Communication et mis en forme de dossiers - Organisation de réunions et rédactions des comptes-rendus - Fonctionnement général du pôle (gestion des fournitures...)
Le profil recherché
Compétences professionnelles et techniques - Rédaction de documents (courriers, notes, ...)- Suivi de contrat- Suivi des indicateurs et des procédures- Marchés publics et de concessions- Maitrise des outils bureautiques- Usage de l'IA- Respect des procédures de sécurité et utilisation des EPI fournisCompétences relationnelles- Esprit d'équipe et coopération- Relation à l'usager- Relation à la hiérarchie- Rendre compte- Autonomie dans le travail en intégrant les priorités des services- Esprit d'initiatives, rigueur, disponibilité et réactivité- Culture et positionnement territoriale
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Intelligence artificielle
- Autonomie
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget
- Réactivité
- Rédaction de courriers